Buďme produktivní!

Buďme produktivní!

“Každá práce trvá tak dlouho, kolik je na ni k dispozici času.“ (Parkinsonův zákon) I toto tvrzení je nutné – tak jako všechno – brát s nadhledem. Určitě jste však, alespoň krátkodobě, v časové tísni mnohem produktivnější a efektivnější. Vzpomínám si na...
Když dva dělají totéž, není to totéž

Když dva dělají totéž, není to totéž

Každá virtuální asistentka má nějakou úroveň znalostí a zkušeností, ať už z předchozích zaměstnání či ze svého podnikání. Když zadáte stejný úkol několika asistentkám, dostanete (logicky) několik různých zpracování, kvalitativně úměrných jejich zkušenostem. Příklad z...
Když zpracování úkolu trvá příliš dlouho…

Když zpracování úkolu trvá příliš dlouho…

Máte pocit, že zpracování úkolu trvá asistentce příliš dlouho? Důvodů, proč to tak je, může být několik. Zaprvé, každá VA má k vykonání úkolu jiný “vstupní znalostní kapitál” a za druhé hraje svou roli i její individuální přístup. Někdo odevzdává přidaný bonus –...
Ach ty deadliny!

Ach ty deadliny!

Každý úkol by měl mít stanovený termín, do něhož by měl být zpracován a odevzdán, včetně těch pravidelně se opakujících. Pokud jej nezadá klient, měla by si ho nastavit asistentka sama (pošle např. zprávu, že úkol zpracuje do konce týdne). Proč zadávat termíny? Z...
Delegování ve složitých strukturách podnikání?

Delegování ve složitých strukturách podnikání?

Ve své práci se setkávám s lidmi, kteří mě fascinují množstvím svých pracovních i mimopracovních aktivit. Hlavní roli obvykle hraje sebedisciplinovanost, plánování, dobře zvládnuté procesy a DELEGOVÁNÍ. Virtuální asistentka může velmi dobře figurovat i ve složitějších...